Digital Management Solutions
Die Digitale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Daten jeglicher Art
Ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, ist eine IT- und datenbankgestützte Verarbeitung von Dokumenten jedes Typs und jeder Form. Es beinhaltet sowohl Archivsysteme als auch Systeme, die Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus verwalten kann. Unveränderbar oder unterschiedliche Versionsstände, ganz wie Sie es wünschen. Dokumentenmanagementsysteme bieten zielgruppengerechte Lösungen für alle Branchen, Unternehmensformen/-größen und Funktionsbereiche.
Die digitale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten/Daten jeglicher Art, ermöglicht jederzeit und allerorts eine schnelle und einfache Abfrage. Beschleunigte Arbeitsprozesse und die Steuerung von Zugriffsberechtigungen sind nur ein kleiner Auszug vielfältiger Vorteile. Natürlich können bei der Integration auch bestehende Systeme und bereits vorhandene Daten übernommen werden – und das alles unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards.
- Ökologische Aspekte: geringerer Verbrauch von Material (Papier, Toner etc.)
- Ökonomische Aspekte: Einsparung überflüssiger Mitarbeiterstunden, geringerer Platzbedarf, mehr Transparenz der Arbeitsprozesse
