Selbstversuch: Analog für einen Tag

10. November 2016|Kyocera Stories|

Unser Alltag ist digital. Das Leben ohne Smartphone, Internet beziehungsweise digitale Kommunikationsmöglichkeiten nicht mehr vorstellbar. Oder doch? Ist es möglich, heute analog zu leben und seinem Job nachzukommen? Ohne Internet, Schreibprogramm und E-Mail? Wir wollten genau das herausfinden und haben Torsten Knippertz, Moderator sowie Stadionsprecher bei Borussia Mönchengladbach, einen Tag begleitet, wie er ohne digitale [...]

Selbstversuch: Analog für einen Tag

10. November 2016|Kyocera Stories|

Unser Alltag ist digital. Das Leben ohne Smartphone, Internet beziehungsweise digitale Kommunikationsmöglichkeiten nicht mehr vorstellbar. Oder doch? Ist es möglich, heute analog zu leben und seinem Job nachzukommen? Ohne Internet, Schreibprogramm und E-Mail? Wir wollten genau das herausfinden und haben Torsten Knippertz, Moderator sowie Stadionsprecher bei Borussia Mönchengladbach, einen Tag begleitet, wie er ohne digitale [...]

So ein Tag … Wie Dokumente helfen, uns zu erinnern

19. Oktober 2016|Kyocera Stories|

Dokumente sind nicht nur wichtig für die Kommunikation, sondern helfen uns auch, uns an bestimmte Begebenheiten in unserem Leben zu erinnern. Fußballfan Manuel Andrack hat sich daher für uns auf seinen Dachboden begeben und dort ganz besondere Dokumente gefunden, mit denen er spezielle Erinnerungen verbindet. Ich würde mich nicht als Sammler bezeichnen. Aber Dinge, die [...]

Ein Kilo Bytes, bitte: Was die Digitalisierung für die Datenspeicherung bedeutet

13. Oktober 2016|Kyocera Stories|

Unser Leben ist digital. Das verändert auch die Art, wie wir Informationen archivieren. Papierne Dokumente sind gerade für den deutschen Mittelstand nach wie vor wichtig, wie eine aktuelle Untersuchung des Marktforschungsinstituts IDC zeigt. Fest steht jedoch: Die papierne und digitale Welt muss zu einer Einheit zusammenfließen, um den Überblick über die Flut an Informationen aus [...]

„Man sieht uns lieber von hinten“ – Aus dem Alltag eines Wirtschaftsprüfers

13. September 2016|Kyocera Stories|

Wenn die jährliche Wirtschaftsprüfung ansteht, geht es in den Buchhaltungen deutscher Mittelständler häufig hektisch zu. Alle notwendigen Dokumente werden vorbereitet und sortiert, damit während der Prüfung auch alles glattläuft. Die unternehmensinternen Finanzexperten verspüren also verstärkte Nervosität, wenn die Prüfer kommen. Aber wie steht es eigentlich um die Gefühlslage beim Wirtschaftsprüfer selbst? Thomas Ruhmann arbeitet seit [...]

Brot und Spiele und Dokumente: Manuel Andrack auf Entdeckungsreise im Römischen Reich

6. September 2016|Kyocera Stories|

Aufträge, Verträge, Lieferscheine Rechnungen: Dokumente sind aus unserem privaten bzw. Geschäftsalltag nicht wegzudenken. Allerdings verändern sich durch den technologischen Fortschritt permanent die Abläufe, wie wir Dokumente erhalten, bearbeiten und archivieren. In unserer Serie „DOKUMENTation“ möchten wir daher die Rolle des Dokuments in unserem Leben aus unterschiedlichen Blickwinkeln beleuchten. Dazu begibt sich Manuel Andrack – Autor, [...]

Sicher vs. Digital: Wie steht es um die Dokumentensicherheit im digitalen Zeitalter?

23. August 2016|Kyocera Stories|

Ähnlich wie eine Musikdatei ist auch jedes digitale Dokument im Unternehmen unendlich oft verlustfrei reproduzierbar. Das macht unsere tägliche Arbeit oft flexibler. Doch ohne klare Regeln ist dadurch Missbrauch Tür und Tor geöffnet. Das Kürzel cc („carbon copy“) im Header einer E-Mail geht auf eine Zeit zurück, als beim Schreiben mit einem harten Kugelschreiber oder [...]

Nur noch 148 Mails checken… Ist die E-Mail im Geschäftsalltag noch zeitgemäß?

15. Juli 2016|Kyocera Stories|

Der Siegeszug der E-Mail ist beeindruckend: So ist sie aus dem Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken. Oder vielleicht doch? Könnte der digitale Wandel mitunter das Ende der digitalen Post bedeuten? Wer nach 14 Tagen im Urlaub erstmals wieder die beruflichen Mails abruft, bekommt nicht selten einen Schreck. „Sie haben 683 neue Nachrichten“, teilt der Rechner gnadenlos [...]

Die Digitalisierung wird Büroalltag

23. Juni 2016|Kyocera Stories|

Das Arbeiten wird immer mobiler. Smartphones, Tablets und Co. gehören schon längst zum Büroalltag. Für alle Druck- und Dokumentenprozesse ergeben sich daraus viele Optimierungsmöglichkeiten. Wie diese aussehen können und welche Möglichkeiten durch die Digitalisierung für Unternehmen entstehen stand im Mittelpunkt der Fachveranstaltung im Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO). Zu dieser hatten KYOCERA Document Solutions [...]

BITKOM-Studie: Ungenutzte ECM-Potenziale im Mittelstand

20. Mai 2016|Kyocera Stories|

Der digitale Wandel stellt viele Unternehmen vor enorme Herausforderungen. Wo große Unternehmen mithilfe von ganzheitlichen Konzepten wie dem Enterprise Content Management (ECM) ihre Arbeitsabläufe rund um Dokumentenprozesse schon angepasst haben, hinken kleinere und mittlere Unternehmen noch hinterher. Zu diesem Ergebnis kommt die aktuelle Studie „ECM im Mittelstand„des Bundesverbands Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien (BITKOM). Ein [...]