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Verträge neu gedacht: Digitales Management mit dem KYOCERA Workflow Manager

5. Juli 2016|Kyocera Solutions|

Je mehr Verträge ein Unternehmen abschließen muss, desto wichtiger ist ein zentrales Vertragsmanagement. Ob Vertraulichkeits- oder Geheimhaltungsverträge, Mietverträge in der Immobilienverwaltung, Werkverträge bei Dienstleistern, Lizenzen im produzierenden Gewerbe oder bei Softwareherstellern: Die Einhaltung von Fristen, die Überwachung von Risiken sowie ergebnis- oder ereignisabhängige Wiedervorlagen lassen sich mit einem digitalen Workflow effektiver managen als mit Papierordnern. [...]

Personalmanagement mit digitalem Workflow

28. Juni 2016|Kyocera Praxis|

Schon lange kommen Bewerbungen per E-Mail. Die Kandidaten hängen Dokumente an und möchten auch die Antwort per E-Mail erhalten – am liebsten verbunden mit einer Einladung. In vielen Unternehmen folgt auf die digitale Bewerbung jedoch ein analoger Workflow: Bei abteilungsübergreifender Abstimmung, Koordination von Terminen und Entscheidungsfindung sind oftmals Medienbrüche vorprogrammiert. Dieses Schicksal teilen auch andere [...]

Die Digitalisierung wird Büroalltag

23. Juni 2016|Kyocera Stories|

Das Arbeiten wird immer mobiler. Smartphones, Tablets und Co. gehören schon längst zum Büroalltag. Für alle Druck- und Dokumentenprozesse ergeben sich daraus viele Optimierungsmöglichkeiten. Wie diese aussehen können und welche Möglichkeiten durch die Digitalisierung für Unternehmen entstehen stand im Mittelpunkt der Fachveranstaltung im Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO). Zu dieser hatten KYOCERA Document Solutions [...]

Rechnung bitte: Wie kleine und mittlere Unternehmen vom digitalen Rechnungseingang profitieren

2. Juni 2016|Kyocera Solutions|

In Unternehmen geht es nicht ohne sie, denn jedes Unternehmen erhält oder produziert sie fast täglich: Die Rede ist von Rechnungen. Entsprechend aufwendig sind die Prozesse, die mit der Bearbeitung von Rechnungen einhergehen. Beispiel Eingangsrechnung. Vom Posteingang über die Buchhaltung zur Fachabteilung und wieder zurück zur Buchhaltung: Am Prozess der Bearbeitung, Freigabe und revisionssicheren Archivierung [...]

BITKOM-Studie: Ungenutzte ECM-Potenziale im Mittelstand

20. Mai 2016|Kyocera Stories|

Der digitale Wandel stellt viele Unternehmen vor enorme Herausforderungen. Wo große Unternehmen mithilfe von ganzheitlichen Konzepten wie dem Enterprise Content Management (ECM) ihre Arbeitsabläufe rund um Dokumentenprozesse schon angepasst haben, hinken kleinere und mittlere Unternehmen noch hinterher. Zu diesem Ergebnis kommt die aktuelle Studie „ECM im Mittelstand„des Bundesverbands Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien (BITKOM). Ein [...]

Kempf Getränkegroßhandel GmbH setzt auf KYOCERA Workflowoptimierung

19. Mai 2016|Kyocera Praxis|

Für die A. Kempf Getränkegroßhandel GmbH, einen der führenden Getränkegroßhändler im Südwesten Deutschlands, sind Prozesse rund um die Leergutabholung besonders wichtig: Als hundertprozentiges Tochterunternehmen der EDEKA Handelsgesellschaft Südwest mbH beliefert das in Offenburg ansässige Unternehmen sämtliche EDEKA-Märkte in der Region bzw. holt das hier anfallende Leergut wieder ab. Dieser Vorgang ist dokumentenintensiv: Pro Tag gehen [...]

Wie viel DMS braucht ihr Unternehmen?

13. Mai 2016|Kyocera Praxis|

Laut IDC ist das Print- und Dokumentenmanagement ein wichtiger Hebel, um digitale Arbeitsweisen im Unternehmen zu etablieren. Zu diesem Ergebnis kommt das Marktforschungsinstitut in seiner Untersuchung „Print- und Dokumentenmanagement in Deutschland 2016″. So investieren immer mehr Unternehmen in die Digitalisierung ihrer Dokumentenworkflows. Dokumentenmanagement- (DMS) bzw. Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) können hier eine Schlüsselrolle spielen, um dokumentenbasierte Unternehmensabläufe [...]

Wie Sie mittels Dialogannahme Kundenzufriedenheit verbessern können

26. April 2016|Kyocera Solutions|

Ein Ziel, das Unternehmen mit der digitalen Transformation verbinden, ist die Verbesserung der Kundenzufriedenheit. Zu diesem Ergebnis kommt das Meinungsforschungsinstitut statista in einer aktuellen Umfrage: So wollen knapp 70 Prozent der darin befragten Unternehmen den Austausch mit ihren Kunden verbessern. Eine Möglichkeit ist hier die digitale Dialogannahme. Was ist die Dialogannahme? Im Prinzip versteckt sich [...]

Dokumente 4.0 – Auf dem Weg zum digitalen Unternehmen

21. April 2016|Kyocera Stories|

Über das Thema digitale Transformation wird viel geredet, für die Umsetzung aber nicht genug getan. So lässt sich eine Studie von Crisp Research deuten. Diese Studie zeigt auf, dass nur 42 Prozent der befragten Firmen über eine funktionierende Digitalstrategie verfügen. Im deutschen Mittelstand liegt der Anteil etwas unter diesem Wert. Wer den digitalen Wandel jetzt [...]

Sichere Druckprozesse bei der Sparkasse Hildesheim

10. März 2016|Kyocera Praxis|

Die Sparkasse Hildesheim optimierte ihre Druck- und Kopierprozesse mit Systemen und Lösungen von KYOCERA Document Solutions sowie Services der Office 360 GmbH. Dadurch wurden nicht nur die Kosten gesenkt, sondern auch die Dokumentensicherheit wurde erhöht. Mit 36 Geschäftsstellen, 18 SB-Geschäftsstellen und über 1.000 Mitarbeitern ist die Sparkasse Hildesheim die fünftgrößte Sparkasse in Niedersachsen. Rund 1.000 [...]