Ordnung mit System: Dokumente revisionssicher archivieren

21. November 2016|Kyocera Praxis|

Ob Bäckerei um die Ecke oder Großkonzern: Die Archivierung von firmenrelevanten Unterlagen ist für Unternehmen ein Muss. Riesige Aktenberge spielen dabei heutzutage nur noch selten eine Rolle: Firmen setzen vielmehr vermehrt auf die digitale Archivierung. Pflichten für Unternehmen bestehen sowohl bei der Papierablage als auch bei der elektronischen Archivierung. Wer diese Pflichten vernachlässigt, erlebt spätestens [...]

Die Hochschule Fulda setzt alles auf eine Karte

23. September 2016|Kyocera Praxis|

Flexiblere und effizientere Dokumentenprozesse – dieses Ergebnis steht am Ende eines Optimierungsprojekts an der Hochschule Fulda. Kyocera Document Solutions hat zusammen mit der Weinrich Gruppe die Herausforderung gelöst, zum einen die Effizienz und Transparenz der Druck- und Dokumentenprozesse zu erhöhen und zum anderen die Anforderungen zweier unterschiedlicher Nutzergruppen zu berücksichtigen: Hochschulpersonal und Studierende. Unsere Videoreportage [...]

„Wichtig ist die Analyse“: printvision AG optimiert Auftragtserfassung

16. September 2016|Kyocera Praxis|

Beschleunigung der Genehmigungs- und Freigabeprozesse, Verbesserung in der Zusammenarbeit der Abteilungen untereinander – die Digitalisierung der Auftragserfassung hat der Münchener printvision AG mehrere handfeste Vorteile gebracht. In unserer Projektreportage zeigen wir, wie mit Hilfe der KYOCERA Workflow-Optimierung die Dokumentationsprozesse in der Auftragserfassung zu 95% digitalisiert wurden und aus welchen Phasen dieser Lösungsansatz eigentlich besteht. Der [...]

„Wichtig ist die Analyse“: printvision AG optimiert Auftragserfassung

16. September 2016|Kyocera Praxis|

Beschleunigung der Genehmigungs- und Freigabeprozesse, Verbesserung in der Zusammenarbeit der Abteilungen untereinander – die Digitalisierung der Auftragserfassung hat der Münchener printvision AG mehrere handfeste Vorteile gebracht. In unserer Projektreportage zeigen wir, wie mit Hilfe der KYOCERA Workflow-Optimierung die Dokumentationsprozesse in der Auftragserfassung zu 95% digitalisiert wurden und aus welchen Phasen dieser Lösungsansatz eigentlich besteht. Der [...]

Prinzip papierlos: Drei Tipps für papierarmes Arbeiten

25. August 2016|Kyocera Praxis|

Die Diskussion um das papierlose Büro ist so neu nicht, allerdings wird sie gerade durch den Einzug digitaler Technologien in unseren Alltag heutzutage verstärkt angefacht. Dabei fällt auf, dass trotz Smartphone, Tablet, Notebook und Co. gänzlich papierlose Bürogebäude immer noch Mangelware sind. Warum fällt es uns so schwer, uns von Papier zu trennen? Wir haben [...]

Personalmanagement mit digitalem Workflow

28. Juni 2016|Kyocera Praxis|

Schon lange kommen Bewerbungen per E-Mail. Die Kandidaten hängen Dokumente an und möchten auch die Antwort per E-Mail erhalten – am liebsten verbunden mit einer Einladung. In vielen Unternehmen folgt auf die digitale Bewerbung jedoch ein analoger Workflow: Bei abteilungsübergreifender Abstimmung, Koordination von Terminen und Entscheidungsfindung sind oftmals Medienbrüche vorprogrammiert. Dieses Schicksal teilen auch andere [...]

Kempf Getränkegroßhandel GmbH setzt auf KYOCERA Workflowoptimierung

19. Mai 2016|Kyocera Praxis|

Für die A. Kempf Getränkegroßhandel GmbH, einen der führenden Getränkegroßhändler im Südwesten Deutschlands, sind Prozesse rund um die Leergutabholung besonders wichtig: Als hundertprozentiges Tochterunternehmen der EDEKA Handelsgesellschaft Südwest mbH beliefert das in Offenburg ansässige Unternehmen sämtliche EDEKA-Märkte in der Region bzw. holt das hier anfallende Leergut wieder ab. Dieser Vorgang ist dokumentenintensiv: Pro Tag gehen [...]

Wie viel DMS braucht ihr Unternehmen?

13. Mai 2016|Kyocera Praxis|

Laut IDC ist das Print- und Dokumentenmanagement ein wichtiger Hebel, um digitale Arbeitsweisen im Unternehmen zu etablieren. Zu diesem Ergebnis kommt das Marktforschungsinstitut in seiner Untersuchung „Print- und Dokumentenmanagement in Deutschland 2016″. So investieren immer mehr Unternehmen in die Digitalisierung ihrer Dokumentenworkflows. Dokumentenmanagement- (DMS) bzw. Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) können hier eine Schlüsselrolle spielen, um dokumentenbasierte Unternehmensabläufe [...]

Sichere Druckprozesse bei der Sparkasse Hildesheim

10. März 2016|Kyocera Praxis|

Die Sparkasse Hildesheim optimierte ihre Druck- und Kopierprozesse mit Systemen und Lösungen von KYOCERA Document Solutions sowie Services der Office 360 GmbH. Dadurch wurden nicht nur die Kosten gesenkt, sondern auch die Dokumentensicherheit wurde erhöht. Mit 36 Geschäftsstellen, 18 SB-Geschäftsstellen und über 1.000 Mitarbeitern ist die Sparkasse Hildesheim die fünftgrößte Sparkasse in Niedersachsen. Rund 1.000 [...]